कोषागार रुड़की का संयुक्त मजिस्ट्रेट ने किया अर्द्धवार्षिक निरीक्षण

(ब्योरो दिलशाद खान।KNEWS 18)

रुड़की। संयुक्त मजिस्ट्रेट रुड़की दीपक रामचंद्र शेट ने कोषागार रुड़की का अर्द्धवार्षिक निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान उन्होंने कोषागार में संचालित विभिन्न व्यवस्थाओं, कार्यालयीन कार्यप्रणाली, अभिलेखों के रख-रखाव, वित्तीय कार्यों तथा सुरक्षा व्यवस्था का विस्तृत जायजा लिया। इस दौरान संबंधित अधिकारियों एवं कर्मचारियों से कोषागार के कार्यों और व्यवस्थाओं के संबंध में जानकारी ली गई।

निरीक्षण के दौरान संयुक्त मजिस्ट्रेट ने कार्यालय में रखे विभिन्न अभिलेखों का अवलोकन किया और उनके सुव्यवस्थित रख-रखाव पर विशेष ध्यान देने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि कोषागार जैसे महत्वपूर्ण कार्यालय में वित्तीय अभिलेखों एवं दस्तावेजों का सुरक्षित और व्यवस्थित रख-रखाव बेहद आवश्यक है। अभिलेखों को इस प्रकार व्यवस्थित रखा जाए कि आवश्यकता पड़ने पर संबंधित जानकारी आसानी से उपलब्ध हो सके।

संयुक्त मजिस्ट्रेट ने अधिकारियों और कर्मचारियों को कार्यालय से संबंधित कार्यों का समयबद्ध तरीके से निस्तारण सुनिश्चित करने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि आमजन एवं विभागीय स्तर से आने वाले मामलों में अनावश्यक देरी नहीं होनी चाहिए। सभी कार्यों को निर्धारित प्रक्रिया और नियमों के अनुरूप पूरा किया जाए तथा कार्यालयीन व्यवस्थाओं में किसी भी स्तर पर लापरवाही न बरती जाए।

निरीक्षण के दौरान कोषागार की वित्तीय कार्यप्रणाली से जुड़े विभिन्न बिंदुओं की भी समीक्षा की गई। संयुक्त मजिस्ट्रेट ने वित्तीय कार्यों में पारदर्शिता, नियमों के अनुपालन और दक्षता बनाए रखने पर जोर दिया। उन्होंने संबंधित कर्मचारियों से कार्यों की प्रगति और रिकॉर्ड के संबंध में जानकारी लेते हुए आवश्यक दिशा-निर्देश दिए।

सुरक्षा व्यवस्था का भी लिया जायजा

निरीक्षण के दौरान कोषागार की सुरक्षा व्यवस्था का भी जायजा लिया गया। संयुक्त मजिस्ट्रेट ने महत्वपूर्ण अभिलेखों एवं वित्तीय दस्तावेजों की सुरक्षा को प्राथमिकता देने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि कोषागार की सुरक्षा व्यवस्था में किसी प्रकार की कमी नहीं रहनी चाहिए और निर्धारित सुरक्षा मानकों का नियमित रूप से पालन किया जाना चाहिए।

संयुक्त मजिस्ट्रेट ने कार्यालय परिसर में साफ-सफाई एवं बेहतर कार्य वातावरण बनाए रखने पर भी जोर दिया। उन्होंने अधिकारियों और कर्मचारियों से आपसी समन्वय के साथ कार्य करते हुए कार्यालय की कार्यप्रणाली को और अधिक प्रभावी बनाने को कहा।

उन्होंने कहा कि सरकारी कार्यालयों में पारदर्शिता, जवाबदेही और समयबद्धता प्रशासन की प्राथमिकताओं में शामिल हैं। इसलिए प्रत्येक अधिकारी और कर्मचारी अपने दायित्वों का गंभीरता से निर्वहन करे। निरीक्षण के दौरान सामने आए आवश्यक बिंदुओं पर संबंधित अधिकारियों को आवश्यक सुधारात्मक कार्रवाई सुनिश्चित करने के निर्देश भी दिए गए।

अर्द्धवार्षिक निरीक्षण के माध्यम से कोषागार की व्यवस्थाओं और कार्यप्रणाली की समीक्षा की गई। संयुक्त मजिस्ट्रेट ने अधिकारियों एवं कर्मचारियों को निर्देशित किया कि सभी वित्तीय एवं प्रशासनिक कार्य निर्धारित नियमों के अनुसार पूरी पारदर्शिता और दक्षता के साथ संचालित किए जाएं। निरीक्षण के दौरान कोषागार से जुड़े अधिकारी एवं कर्मचारी मौजूद रहे।